Wsparcie dla naukowców

IIMCB to znacznie więcej niż nowoczesne laboratoria. To przestrzeń, w której naukowcy mogą liczyć na kompleksowe wsparcie w codziennej pracy badawczej. Od pomocy w pisaniu wniosków grantowych, przez obsługę administracyjną i wsparcie IT, po działania promocyjne i PR – zespół IIMCB dba o to, byś mógł skupić się na tym, co najważniejsze: nauce. U nas nie działasz sam – jesteś częścią środowiska, które wspiera rozwój nauki i Twojej kariery.

Dział Koordynacji Naukowej wspiera naukowców IIMCB w utrzymywaniu wysokich standardów rzetelności i otwartości badań – zgodnie z obowiązującymi przepisami i najlepszymi praktykami.

• Doradzamy w zakresie otwartej nauki zgodnie z wytycznymi agencji finansujących badania.
• Aktualizujemy i udostępnianiamy dorobek naukowy pracowników Instytutu (strona internetowa i Polska Bibliografia Naukowa).
• Koordynujemy zarządzanie danymi badawczymi.
• Doradzamy w zakresie kwestii etycznych w aplikacjach grantowych i raportach.
• Wspieramy w uzyskiwaniu niezbędnych zezwoleń na prowadzenie badań, w tym pozwoleń na zamknięte użycie GMO i zgód Lokalnej Komisji Etycznej.
• Monitorujemy wykorzystań zwierząt laboratoryjnych w badań naukowych realizowanych w Instytucie.
• Zarządzamy kursem e-learningowym przygotowującym angielskojęzycznych naukowców zatrudnionych w Polsce do pracy badawczej z użyciem zwierząt.
• Opracowujemy i składamy wnioski dotyczące infrastruktury naukowo-badawczej.
• Raportujemy dane instytucjonalne i koordynujemy przygotowanie do ewaluacji jakości działalności naukowej IIMCB.
• Dokumentujemy wpływ prowadzonych projektów na społeczeństwo.
• Pomagamy w przygotowywaniu i składaniu wniosków o nagrody indywidualne i zespołowe.

Nasz zespół składa się z osób posiadających doświadczenie w pracy badawczej w naukach biologicznych, dzięki czemu możemy optymalnie adresować specyficzne potrzeby naukowców.  W oparciu o regulacje krajowe i międzynarodowe, zapewniamy badaczom niezbędną wiedzę i pomoc, by wspólnie rozwijać doskonałość naukową Instytutu.

Iwona Pilecka

Dział Grantów aktywnie wspiera naukowców, dyrekcję i działy administracyjne w pozyskiwaniu finansowania i skutecznej realizacji projektów zdobytych na drodze konkursowej – zarówno indywidualnych, jak i instytucjonalnych. Nasze działania obejmują wszystkie etapy cyklu życia projektu i mają realny wpływ na rozwój nauki oraz potencjału organizacyjnego Instytutu.

• Monitorujemy i analizujemy krajowe oraz międzynarodowe ogłoszenia konkursowe.
• Dobieramy możliwości finansowania do profilu badawczego i celów strategicznych Instytutu.
• Przekazujemy kluczowe informacje potencjalnym wnioskodawcom.
• Doradzamy indywidualnie oraz prowadzimy szkolenia tematyczne.
• Ustalamy harmonogramy prac, czuwając nad terminową i kompletną wysyłką wniosków.
• Zapewniamy poprawność formalną i finansową wniosków.
• Koordynujemy współpracę z działami wewnętrznymi oraz agencjami grantowymi.
• Wspieramy realizację projektów zgodnie z wymogami instytucji finansujących oraz regulacjami wewnętrznymi.
• Sprawujemy bieżącą opiekę administracyjną, finansową i kadrową nad projektami.
• Doradzamy strategicznie, także w złożonych sytuacjach projektowych.
• Koordynujemy i przygotowujemy raporty finansowe z projektów.
• Prowadzimy i koordynujemy audyty zewnętrzne.
• Integrujemy standardy dotyczące etyki, zarządzania danymi, komunikacji naukowej oraz równości płci, zgodnie z wymaganiami agencji finansujących.

Zespół IT zapewnia dostęp do nowoczesnej infrastruktury informatycznej oraz oferuje profesjonalne wsparcie techniczne.  

• Konfigurujemy sprzęt komputerowy oraz  oprogramowanie niezbędne do pracy badawczej, w tym specjalistyczne aplikacje. 
• Oferujemy bieżącą pomoc techniczną (helpdesk), rozwiązując problemy związane ze sprzętem, oprogramowaniem i dostępem do sieci. 
• Doradzamy w zakresie wyboru i zakupu specjalistycznego sprzętu i oprogramowania w ramach realizowanych projektów grantowych. 

Biuro Komunikacji pomaga naukowcom wyjść z wynikami swoich badań poza mury laboratorium. Nasz cel jest prosty: ułatwić badaczom dotarcie do szerokiego grona odbiorców i wspierać budowanie zrozumienia nauki w społeczeństwie. 

• Wspieramy naukowców w komunikacji z mediami: przygotowujemy komunikaty prasowe, organizujemy wywiady i pomagamy badaczom się do nich przygotować.
• Budujemy wizerunek i skuteczne przekazy: dbamy o to, by opowieści o badaniach były rzetelne, zrozumiałe i fascynujące.
• Promujemy odkrycia naukowe: wykorzystujemy własne kanały Instytutu — stronę internetową i media społecznościowe.
• Wspieramy rekrutację: pomagamy w pozyskiwaniu uczestników badań.

Dbamy o to, by zarówno nauka, jak i ludzie, którzy za nią stoją, byli dostrzegani, słyszani i rozumiani.